Engarrafados

Engarrafar manualmente

Selecione a partida a engarrafar no painel de Granel ou no depósito da Interface gráfica. Clique com o botão direito e selecione Engarrafamento, e abrir-se-á um formulário a preencher.

O aspeto do formulário varia consoante tenha ou não ativo o módulo de modelos. Se o tiver ativo, verá duas separadores; caso contrário, verá apenas um. No primeiro separador, Registo de engarrafamento, indique o Produto final, a capacidade e a quantidade de garrafas obtidas, e assinale se estão ou não etiquetadas. Dependendo se se destinam a jaulões, se tem ou não marca comercial atribuída, se regista o lote neste processo ou na etiquetagem, etc., poderá preencher opcionalmente os restantes campos de acordo com as suas condições particulares.

Nota: Lembre-se de que, se apenas precisar de etiquetar uma parte do engarrafamento final, recomendamos fazer um registo de engarrafamento sem etiquetar para a partida total e, de seguida, fazer um registo para a etiquetagem parcial.

Se tiver algum modelo configurado e o selecionar, os campos predefinidos serão preenchidos automaticamente. Do mesmo modo, como pode ver na imagem abaixo, se o campo das garrafas estiver pré-configurado em formato de caixa, a quantidade final engarrafada também será apresentada em caixas.

No segundo separador, Partidas consumidas, registe a quantidade de litros de vinho utilizada no campo Quantidade a usar, incluindo as perdas. As perdas são calculadas automaticamente com base nos litros consumidos e nas garrafas obtidas, não sendo necessário introduzi-las manualmente. Se também precisar de ter controlo de stocks de material auxiliar, selecione essas partidas através de no painel de Partidas auxiliares, indique na coluna Quantidade as unidades utilizadas, incluindo as perdas de produção.

A vantagem de ter modelos configurados é que, ao procurar as partidas auxiliares, o Bacosoft apenas lhe mostra o stock daquelas contempladas no modelo. De qualquer forma, mesmo a trabalhar com modelos, poderá sempre eliminar ou selecionar as partidas que lhe convenientes.

Aviso: Se editar um engarrafamento para modificar a Quantidade obtida, lembre-se de verificar também se a quantidade a usar está correta. Do mesmo modo, se alterar o lote de um engarrafamento que já tem saídas registadas com o lote antigo, deverá associar novamente as partidas com o novo lote a todas elas, pois o programa mostrará erros a vermelho por ter alterado características que quebram a árvore de rastreabilidade anterior.

Importar Engarrafados

Esta opção é recomendável apenas no caso de ter muitos engarrafamentos. Pode aceder à importação dos registos de engarrafamento através do caminho Registo > Consultas > Registos de entrada.

Como em qualquer importação, clique no botão Importar e procure na sua pasta o ficheiro em formato Excel que terá preparado e guardado no seu computador.